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Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile utente, ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, la scrivente Associazione Sportiva Dilettantistica (A.S.D.) ItalianYachtMasters, in qualità di titolare del trattamento dei dati che derivano dall’interazione con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo www.italianyachtmasters.com, desidera informarla circa il trattamento dei suoi dati personali e la invita ad autorizzare il trattamento dei suoi dati per le finalità descritte esprimendo volontariamente e liberamente il suo consenso ai trattamenti dei dati. L'informativa è resa solo per il sito del titolare e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

1 - Titolare del trattamento

Associazione Sportiva Dilettantistica (A.S.D.) ItalianYachtMasters (nella persona del suo Presidente Gino Battaglia)

Lungomare Nazario Sauro 12/1 – 17025 Loano (Sv)

019.675445

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2 - Modalità di trattamento

I suoi dati saranno trattati presso la sede del Titolare in forma verbale e/o scritta, con strumenti elettronici e/o su supporti cartacei, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità riportate, nel rispetto dei principi di cui all'art. 5 par.1 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:

  • Liceità, correttezza e trasparenza

  • Limitazione delle finalità

  • Minimizzazione dei dati raccolti

  • Esattezza dei dati

  • Limitazione della conservazione

  • Integrità e riservatezza

  • Responsabilizzazione del Titolare.

 

I trattamenti effettuati riguardano i seguenti dati e finalità:

  1. Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per la registrazione degli accessi al sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

  1. Dati personali forniti volontariamente dall’utente (es. nome, cognome, indirizzo mail) finalizzati a soddisfare una specifica richiesta/messaggio dell’utente utilizzando i servizi prestati dal sito internet o per il Member Login. Il conferimento è facoltativo e volontario, ma necessario per rispondere alla richiesta e affinché l’utente riceva risposta.

L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nel modulo di contatto e nell’iscrizione alla newsletter per effettuare una richiesta o per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato o incompleto conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o comunque fintanto che sussiste il consenso. Il trattamento sarà svolto esclusivamente da personale incaricato e autorizzato nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare (es. soci – comandanti), sempre e soltanto per le finalità sopra esposte, per garantire la sicurezza dei dati e la riservatezza e la tutela dei suoi diritti. Tali dati non sono oggetto di trasferimento verso paesi extra UE o organizzazioni internazionali. I dati potranno essere comunicati, per quanto di loro competenza nello svolgimento di incarichi per conto del Titolare, a soggetti esterni Responsabili del trattamento, quali società di informatica.

Il trattamento dei dati non contempla un processo decisionale automatizzato inclusa la profilazione. 

  1. Dati personali conferiti dall’utente finalizzati all’eventuale iscrizione ed esecuzione delle attività associative (es. iscrizione Albo dei Soci, partecipazione alla vita associativa), incluso lo svolgimento di attività amministrativo-contabili connesse e funzionali all’attività per la normale gestione corrente dei rapporti con Lei instaurati, in adempimento agli obblighi di legge in materia fiscale.

I dati devono essere forniti e messi a disposizione del titolare pena l’impossibilità dell'iscrizione all’Associazione e conseguenti attività e l’impossibilità di adempiere correttamente alla normativa fiscale/amministrativa in vigore. La comunicazione parziale dei dati potrà non consentire il completo assolvimento di tali obbligazioni da parte del Titolare.

Il trattamento sarà svolto esclusivamente da incaricati nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per le finalità sopra esposte, per garantire la sicurezza dei dati e la riservatezza e la tutela dei suoi diritti.

I dati dovranno o potranno essere comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto, ai seguenti soggetti: professionisti e consulenti (es. commercialisti), istituti di credito, enti pubblici e uffici competenti, soci, Vice Presidente, membri del Consiglio Direttivo, Probiviri, Tesoriere, Segretario, che abbiano autorità a richiederli. Tali dati non sono oggetto di trasferimento verso paesi extra UE o organizzazioni internazionali.

I dati verranno conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità suddette per le quali sono trattati. I dati di contabilità/amministrazione previsti ai fini fiscali (scritture contabili) sono conservati per legge (Codice Civile) per almeno 10 anni dalla data dell'ultima registrazione o fino a quando non siano stati conclusi eventuali accertamenti fiscali degli enti preposti relativi al corrispondente periodo di imposta oggetto di verifica (art. 22, comma 2, D.P.R. n. 600/1973). Il trattamento dei suoi dati non contempla un processo decisionale automatizzato inclusa la profilazione. 

  1. Dati personali e sensibili (anche immagini) finalizzati alla eventuale pubblicazione cartacea e/o informatica per la divulgazione, promozione e documentazione delle attività svolte (sito internet, cataloghi/brochure, materiale pubblicitario) in base al legittimo interesse del titolare di effettuare trattamento per finalità di marketing diretto.

Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione delle attività associative e la pubblicazione del Suo profilo sul sito internet. In caso di suo rifiuto, i suoi dati non saranno pubblicati in nessuna forma.

I dati verranno trattati su supporti elettronici e/o cartacei e il trattamento sarà svolto da incaricati nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per le finalità sopra esposte, per garantire la sicurezza dei dati e la riservatezza e la tutela dei suoi diritti.

I dati raccolti potranno essere messi a disposizione di clienti/utenti del sito, società di informatica, soci, Vice Presidente, membri del Consiglio Direttivo, Probiviri, Tesoriere, Segretario. I dati tramite sito potranno inoltre essere trasferiti a paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione o comunque solo per le finalità suddette.

I dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati e/o fino ad aggiornamenti delle suddette pubblicazioni-profili.

 

3 - Diritti dell’interessato

Il Regolamento le conferisce, in qualità di interessato, l’esercizio di specifici diritti, elencati agli artt. da 15 a 22. Lei può pertanto chiedere al titolare del trattamento:

  • l’accesso ai dati personali (art. 15): ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e potervi accedere;

  • la rettifica dei dati (art. 16): ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;

  • la cancellazione dei dati – “oblio” (art. 17);

  • la limitazione del trattamento (art. 18);

  • la portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati forniti al titolare e poterli trasmettere senza impedimenti ad un altro titolare;

  • di opporsi al trattamento (art. 21);

  • di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida sulla sua persona (art. 22).

Inoltre le sono riconosciuti i diritti di:

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati;

  • revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento (art. 7, comma 3). Il diritto di revoca non può concernere i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Potrà esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i diritti di cui sopra, rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati Associazione Sportiva Dilettantistica (A.S.D.) ItalianYachtMasters (nella persona del suo Presidente Gino Battaglia) all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

In caso di violazione dei dati personali ritenuta idonea a presentare un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà, sarà opportunamente avvertito senza ingiustificato ritardo, in accordo all’art. 34 del Regolamento.

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